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日前，内蒙古自治区呼和浩特市财政局组织召开“2025年政府采购工作会议暨政府采购电子档案管理系统上线培训会”，推进市本级采购人全面运行政府采购电子档案管理系统，标志着全市政府采购全流程电子化应用场景迈上新台阶。

据了解，呼和浩特市上线运行的“政府采购电子档案管理系统”，通过采集自治区政府采购“云平台”8个方面56类文件资料数据，“按项目、依环节”归集整理到“政府采购电子档案可信存储终端”，实现政府采购档案的归档、加密、预警、查阅及销毁等功能，切实解决采购人档案归集成本高、步骤多、存储散、调阅慢、不完整等问题，提高了全市档案管理的工作质效，助力政府采购“全区一张网”实现全主体、全业务、全流程、全方位的电子化管理。

下一步，呼和浩特市将从完善电子档案管理制度、提高采购人档案管理意识、规范档案管理系统操作、进一步拓展其应用范围和深度等方面，助力政府采购档案归档操作手工化到归档操作数字化的转变，实现政府采购档案管理工作的“一键归档”和“档”速升级。   

作者：任锐 

来源：中国政府采购报